AKADEMIKWISUDA

Tata Cara Daftar Wisuda Online

Alur Wisuda Online untuk Mahasiswa UIN Jakarta Melalui AIS

  1. Mahasiswa yang nilainya telah lengkap dan tersusun rapih di AIS, maka berhak untuk melakukan pendaftaran sidang di Fakultas masing-masing
  2. Mahasiswa melengkapi persyaratan pendaftaran sidang yang sudah ditentukan oleh Fakultas masing-masing. Adapun persyaratan tersebut sebagai berikut :
    – Bukti pembayaran biaya kuliah sampai dengan semester berjalan
    – Sertifikat OPAK, TOEFL, TOAFL
    – Lembar pengesahan dari Pembimbing Skripsi/Tesis/Disertasi
  3. Mahasiswa melakukan pendaftaran sidang dengan cara datang ke Fakultas masing-masing dengan membawa persyaratan yang sudah ditentukan tersebut, apabila persyaratan sudah lengkap maka admin fakultas menginput mahasiswa ke menu “Pendataan Skripsi” di AIS.
  4. Mahasiswa dapat memantau jadwal sidang melalui AIS.
  5. Mahasiswa melaksanakan sidang
  6. Setelah sidang selesai, mahasiswa bisa melihat nilai skripsi melalui AIS dan apabila ada revisi, maka mahasiswa harus melakukan revisi
  7. Apabila revisi telah selesai, mahasiswa menyerahkan bundle skripsi ke perpustakaan Fakultas dan perpustakaan Utama untuk bisa mendapatkan validasi di AIS.
  8. Selanjutnya mahasiswa dapat melakukan generate nomor pembayaran wisuda di AIS dan dibayarkan ke bank.
  9. Mahasiswa yang telah melakukan pembayaran wisuda, datang ke bagian keuangan pusat untuk melakukan validasi bebas biaya kuliah.
  10. Mahasiswa yang telah melakukan seluruh validasi di perpustakaan dan keuangan, maka dapat langsung melakukan pendaftaran wisuda melalui AIS apabila jadwal pendaftaran wisuda sedang dibuka dan kuota masih tersedia.
  11. Mahasiswa mendaftar wisuda di AIS pada menu “pendaftaran wisuda”. Setiap mahasiswa yang mendaftar wisuda maka akan mengurangi satu kuota wisuda. Berikut penjelasan mengenai kuota wisuda :
    – Kuota wisuda dibagi menjadi dua yaitu :
    Kuota tetap : kuota yang ditentukan untuk masing-masing fakultas
    Kuota bebas : kuota yang bisa diperebutkan oleh seluruh mahasiswa
    – Mahasiswa yang mendaftar wisuda akan otomatis menggunakan kuota tetap fakultasnya, namun apabila kuota tetap sudah habis maka otomatis menggunakan kuota bebas
    – Apabila kuota bebas juga sudah habis, mahasiswa harus menunggu hingga kuota tersedia kembali (selama pendaftaran masih dibuka)
    – Jumlah kuota tetap (kuota fakultas) dan kuota bebas yang tersedia bisa dilihat di AIS pada menu “pendaftaran wisuda”.
  12. Pada saat mendaftar wisuda di AIS mahasiswa diwajibkan sebagai berikut :
    – Melengkapi dan memperbaiki seluruh biodata diri yang terdapat di AIS (terutama, nama dan tempat tanggal lahir)
    – Membaca judul skripsi secara lengkap dan teliti, apabila ada kesalahan segera tuliskan pada kolom yang disediakan
    – Mengupload photo berwarna sesuai dengan ketentuan
    – Mengupload scan ijazah terakhir (untuk mahasiswa S1 maka scan ijazah SMA)
    – Memantau status pendaftaran wisuda di AIS, selama status nya belum dinyatakan valid
  13. Mahasiswa yang telah mendaftar wisuda di AIS, wajib memantau status pendaftarannya di AIS sekurang-kurangnya selama 3 hari sejak dilakukan pendaftaran. Berikut ketentuan status pendaftaran wisuda di AIS :
    – Terdapat tiga macam status pendaftaran wisuda yaitu :
    – diajukan : diberikan otomatis kepada seluruh pendaftar wisuda saat pertama kali melakukan pendaftaran di AIS
    – ditunda : diberikan oleh admin akademik pusat apabila terdapat kesalahan photo atau scan ijazah yang diupload tidak sesuai ketentuan
    – valid : diberikan oleh admin akademik pusat apabila seluruh data sudah lengkap dan sesuai
    – Mahasiswa yang memiliki status diajukan maka diwajibkan memantau statusnya di AIS, sampai status mereka dinyatakan valid.
    – Mahasiswa yang memiliki status ditunda maka diwajibkan segera memperbaiki photo atau scan ijazahnya di AIS, paling lambat 3 hari sejak dinyatakan statusnya ditunda. Apabila tidak melakukan perubahan dalam kurun waktu tersebut, maka data pendaftaran wisuda akan terhapus otomatis, dan mahasiswa harus mendaftar kembali di AIS
    – Mahasiswa yang memiliki status valid, berarti tinggal menunggu mendapatkan no kursi wisuda
    – Mahasiswa yang dengan sengaja mengupload photo sangat tidak sesuai ketentuan maka pihak akademik pusat berhak menghapus data pendaftaran mahasiswa tersebut
  14. Empat hari setelah waktu pendaftaran wisuda ditutup, maka seluruh pendaftar yang berstatus valid dinyatakan resmi menjadi peserta wisuda ditandai dengan didapatkannya no kursi wisuda, no kursi wisuda adalah urutan tempat duduk pada pelaksanaan wisuda.
  15. Seluruh peserta wisuda yang telah mendapatkan no kursi wisuda diwajibkan mencetak bukti pendaftaran wisuda. Pada bukti pendaftaran wisuda telah memuat no kursi, hari pelaksanaan wisuda, ukuran toga, name tag dll.
  16. Seluruh peserta yang telah mendapatkan no kursi wisuda diwajibkan menyerahkan pas foto cetak berwarna ukuran 3 x 4 dan 4 x 6 masing-masing satu lembar di Fakultas masing-masing pada hari ke 5 sejak pendaftaran wisuda ditutup (photo tersebut digunakan untuk ijazah dan transkip nilai). Photo harus sesuai ketentuan.
  17. Mahasiswa datang pada acara gladi bersih, dengan membawa cetak bukti pendaftaran wisuda dari AIS. Serta melakukan pengambilan toga dan name tag
  18. Mahasiswa melaksanakan prosesi wisuda pada hari pelaksanaan wisuda
  19. Mahasiswa melakukan pengambilan ijazah dan transkip nilai di gedung akademik Pusat, dengan membawa map ijazah (didapatkan pada saat wisuda) dan bukti pendaftaran wisuda.
    Ketentuan Photo :
    1. Photo soft copy yang diupload pada saat pendaftaran wisuda
    – Ukuran file photo tidak lebih dari 250 KB
    – Background merah
    – Tidak memakai jas alamamater
    – Photo resmi, wanita berjas dan berjilbab, pria berjas warna gelap, berdasi dan tidak berkacamata
    – Photo tidak kelihatan gigi, tidak bergaya narsis dll
    2. Photo cetak yang diserahkan 5 hari sejak pendaftaran wisuda ditutup
    – Kertas photo menggunakan jenis doff
    – Background merah
    – Tidak memakai jas alamamater
    – Photo resmi, wanita berjas dan berjilbab, pria berjas warna gelap, berdasi dan tidak berkacamata
    – Photo tidak kelihatan gigi, tidak bergaya narsis dll
    – Ukuran 3 x 4 dan 4 x 6 masing-masing satu lembar
Tanda

Related Articles

Leave a Reply

Check Also

Close
Close
Close